Plus de feuilles d'heures à courir chercher ni de contrats à ressaisir. FieldLog lit vos documents, remplit vos fiches, relance vos clients et vous prévient avant qu'un problème arrive. Vous gardez la main sur chaque décision. Vivier, demandes, contrats et heures fonctionnent dès aujourd'hui ; la paie, la facturation et la comptabilité intégrées s'ouvrent d'abord en essai pilote. En ce moment, les accès s'ouvrent sur demande : nous répondons sous 24 h ouvrées, et votre mois offert commence à l'activation de votre accès.
FieldLog n'est pas une agence d'intérim ni un cabinet de conseil. C'est un éditeur de logiciel : il fournit aux agences d'intérim un logiciel en ligne, sous forme d'abonnement. L'application intérimaire et la validation client sont gratuites.
59 € par mois et par agence. Hors paie, facturation et comptabilité ; un mois offert, sans carte bancaire.
LE QUOTIDIEN DE L'AGENCE
Les tâches qui mangent vos matinées, et ce que FieldLog en fait.
NOTRE PRINCIPE
Une agence d'intérim ne s'arrête pas parce qu'un logiciel attend une case.
FieldLog vous prévient, explique les conséquences et garde la trace, puis vous laisse décider.
Il ne retient un document que si la loi interdit de l'envoyer, et vous dit quoi compléter.
Exemple : un contrat avec un salaire sous le SMIC.
FONCTIONNALITÉS
Six modules reliés entre eux : ce qui est saisi une fois sert partout. Les quatre premiers sont ouverts ; la paie, la facturation et la comptabilité sont en essai pilote.
Paie, facturation et comptabilité sont construites et testées sur des agences fictives de démonstration. Elles s'ouvrent d'abord en essai pilote, avant toutes les agences ; leur tarif sera annoncé à l'ouverture.
OPPORTUNITÉS COMMERCIALES
Une demande se perd en quelques heures. FieldLog la garde sous vos yeux jusqu'à ce que chaque poste soit pourvu et signé.
CONTRATS ET FICHES
VALIDATION CLIENT
C'est là que tout bloque d'habitude : le client refuse un portail de plus pour confirmer une prestation qu'il paie. Avec FieldLog, il ne crée aucun compte : il ouvre le lien reçu au nom de votre agence, reçoit un code dans la même boîte, puis signe ou conteste chaque journée. Chaque journée signée garde qui l'a signée, quand et comment ; l'export pour la paie dit quelles journées sont signées, non signées ou contestées.
AUTOMATISMES
Chaque automatisme répond à un problème réel d'agence. Aucun ne décide à votre place.
PILOTAGE
La Vue d'ensemble suit le fil d'une agence : d'abord les demandes, qui se perdent en quelques heures, puis le placement, puis les heures de la semaine.
Heures de la semaine : une ligne par intérimaire, jour par jour, avec son statut ; l'export part en un clic.
PAIE ET FACTURATION
La paie, la facturation et la comptabilité de FieldLog s'ouvrent d'abord à quelques agences, en parallèle de leur outil actuel. Vous gardez votre logiciel de paie et votre comptable ; nous refaisons le même mois dans FieldLog, et chaque bulletin et chaque facture se comparent ligne à ligne.
Proposer mon agence pour l'essai pilote : contact@fieldlog.tech
DÉMARRER
Vos outils actuels restent en place pendant que FieldLog prend le relais.
Hors paie, facturation et comptabilité, en essai pilote : leur tarif sera annoncé à l'ouverture.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Un mois complet offert, sans carte ni prélèvement automatique. Puis 59 €/mois/agence seulement si vous choisissez de poursuivre.
Voir le détail des tarifs et faire le calcul avec votre devis
Plusieurs applications portent déjà un nom proche de FieldLog. Vos intérimaires doivent ouvrir fieldlog.tech/app : la page mène vers la bonne app Android et garde l'accès web si la personne ne veut rien installer. Dans son espace, l'intérimaire saisit ou corrige ses heures, répond aux propositions de mission, signe ses contrats, échange avec son agence et conserve ses justificatifs dans son coffre-fort numérique.
SÉCURITÉ
Pour votre service informatique, votre client grand compte ou votre assureur : chaque agence est isolée par la base de données elle-même ; la base, la connexion et les fichiers sont stockés en Union européenne ; le site est servi par Vercel, les e-mails partent par Resend et les documents sont lus par l'IA de Google. Ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, avec les garanties décrites dans notre politique de confidentialité. Sur Android, l'application est publiée sur Google Play ; sur iPhone, FieldLog s'utilise depuis le navigateur.
GUIDES
Tous les guides pour les agences d'intérim
C'est l'outil qui relie le travail de l'agence : vivier d'intérimaires, demandes des clients, contrats de mission, relevés d'heures, paie et facturation. FieldLog réunit le vivier, les demandes, les contrats et les heures dans un seul logiciel en ligne, pour que chaque information ne soit saisie qu'une fois ; sa paie, sa facturation et sa comptabilité intégrées s'ouvrent d'abord en essai pilote.
La paie, la facturation et la comptabilité sont intégrées au logiciel : les bulletins et les factures se calculent à partir des heures validées, sans ressaisie. Ces modules s'ouvrent d'abord en essai pilote, en parallèle de l'outil actuel de l'agence, et ne font pas partie de l'offre à 59 €. En attendant, vous exportez les heures validées en CSV pour votre logiciel de paie.
Quand la loi interdit d'envoyer un document, comme un contrat avec un salaire sous le SMIC, un contrat sans date de fin ou un contrat client sans ses mentions obligatoires, FieldLog le retient et vous dit quoi compléter. Pour les règles du travail temporaire comme la durée des missions, le délai de carence ou les contrats qui se chevauchent, il vous prévient, explique les conséquences et garde la trace de votre décision. Les heures peuvent venir du téléphone, d'une feuille papier signée ou de votre saisie ; un contrat peut être créé dans FieldLog, joint en PDF ou repris en lot.
Non. Vous gardez votre logiciel de paie et votre comptable : vous leur transmettez les heures validées dans un fichier CSV, exporté en un clic. Pendant le mois offert, vérifiez le format avec la personne qui prépare votre paie.
Non. Votre client reçoit la semaine par e-mail, au nom de votre agence, puis un code dans la même boîte ; il signe ou conteste ensuite chaque journée depuis ce lien. Il signe aussi son contrat de mise à disposition en ligne, avec un code reçu par e-mail.
Oui. Déposez vos contrats signés en PDF, même en lot : FieldLog les lit et crée les fiches des intérimaires, les clients et les missions ; il vous reste à inviter vos intérimaires. Vous relisez avant de valider.
Quand une personne se désiste ou qu'une mission s'arrête plus tôt, le poste redevient à pourvoir et FieldLog propose de chercher un remplaçant à partir de la bonne date. Votre vivier s'affiche trié pour ce client : ses habitués d'abord, puis les profils dont les compétences citent son secteur ; un sondage de disponibilité part en un geste.
Ce n'est pas obligatoire. Sur Android, l'application FieldLog ; sur iPhone, ou sans rien installer, le navigateur du téléphone suffit. L'agence envoie l'invitation, puis l'intérimaire active son espace.
Oui. Chaque agence a son propre compte et son espace cloisonné, avec ses intérimaires, ses missions et ses clients. Chaque agence est un abonnement : trois agences, c'est 177 € par mois. À l'intérieur d'une agence, le prix ne bouge ni avec le nombre d'intérimaires, ni de clients, ni de contrats, ni de signatures.
Oui. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et chaque agence est cloisonnée : aucune autre agence ne peut voir vos candidats ni vos documents, et le serveur refuse de lire un fichier qui ne vous appartient pas. La base de données est hébergée en Union européenne (Supabase, à Francfort), conformément au RGPD.
Support par e-mail, réponse sous 24 h ouvrées. L'accompagnement à la mise en route est inclus, sans surcoût.
Un mois complet offert, sans carte ni prélèvement automatique. Puis 59 €/mois/agence seulement si vous poursuivez.
En ce moment, les accès s'ouvrent sur demande : nous répondons sous 24 h ouvrées, et votre mois offert commence à l'activation de votre accès.
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