Logiciel de paie pour agence d'intérim : ce qu'il doit calculer, et les 7 points à vérifier

Une paie d'intérim n'est pas une paie classique avec un autre logo. Chaque mission apporte ses heures, son taux, son indemnité de fin de mission et son indemnité de congés payés, et un même intérimaire peut en enchaîner plusieurs dans le mois. Voici ce qu'un logiciel doit savoir faire, comment le vérifier en démonstration, et où en est FieldLog.

Mis à jour le 28 octobre 2026 · 7 min de lecture

La réponse courte

Un logiciel de paie pour agence d'intérim doit partir des heures validées par le client, payer chaque mission selon son contrat, calculer les indemnités de fin de mission et de congés payés mission par mission, et produire la DSN de l'agence chaque mois. Le reste se joue sur les cas qui sortent de l'ordinaire : un avenant en cours de mois, un acompte, une correction après paiement.

Ce qui rend la paie d'intérim différente

Quatre règles expliquent pourquoi la paie d'intérim demande plus qu'une paie classique.

• Le salaire suit le poste chez le client. La rémunération de l'intérimaire ne peut être inférieure à celle prévue au contrat de mise à disposition, c'est-à-dire à celle que percevrait, après période d'essai, un salarié du client de qualification équivalente au même poste, primes et accessoires compris (articles L1251-18 et L1251-43 du Code du travail). Un même intérimaire peut donc avoir deux taux dans le mois.
• L'indemnité de fin de mission (IFM). Quand l'intérimaire n'obtient pas immédiatement un CDI chez le client à l'issue de la mission, elle est égale à 10 % de la rémunération totale brute due ; l'agence la verse à la fin de chaque mission (article L1251-32). L'article L1251-33 prévoit d'autres cas où elle n'est pas due, par exemple une rupture anticipée à l'initiative de l'intérimaire, une faute grave ou un cas de force majeure.
• L'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP). Elle est due pour chaque mission, ne peut être inférieure au dixième de la rémunération totale brute perçue pendant la mission et se verse à la fin de la mission (article L1251-19).
• Une déclaration chaque mois. L'agence est l'employeur de l'intérimaire (article L1251-1) : c'est elle qui fait la DSN, déclaration en ligne due tous les mois.

À cela s'ajoutent les primes, majorations et frais propres à chaque poste. Le logiciel doit les rattacher à la bonne mission, pas à l'intérimaire en général. Pour le côté facture de ces deux indemnités, lisez refacturer l'IFM et l'ICCP au client.

Les 7 points à vérifier dans un logiciel de paie d'intérim

1. Les heures arrivent sans ressaisie. Le bulletin part-il des relevés validés par le client, ou faut-il retaper les heures ? Chaque ressaisie est une occasion d'erreur, et une heure payée doit pouvoir être retrouvée dans le relevé signé.
2. Plusieurs missions dans le même mois. Un intérimaire passe chez deux clients, à deux taux. Le logiciel garde-t-il chaque mission distincte sur le bulletin, sans additionner les heures à l'aveugle ni repartir de zéro à chaque client ?
3. L'IFM et l'ICCP au bon moment. Sont-elles calculées mission par mission, versées à la fin de chaque mission, et l'IFM est-elle écartée quand elle n'est pas due, par exemple quand le client embauche aussitôt l'intérimaire en CDI ?
4. L'avenant prend effet à sa date. Un nouveau taux au 15 du mois doit s'appliquer à partir du 15, pas à tout le mois, et la version d'avant doit rester lisible.
5. L'acompte est retenu une seule fois. Un acompte versé en cours de mois doit être retenu sur le bon bulletin, une seule fois, même si le bulletin est recalculé plusieurs fois.
6. La DSN est produite et contrôlée. Le logiciel produit-il le fichier du mois ? Passe-t-il par l'outil de contrôle officiel avant le dépôt ?
7. La correction après paiement est tracée. Une heure oubliée apparaît après le versement : le logiciel fait-il une régularisation qui garde le bulletin d'origine, ou écrase-t-il l'ancien ?

Le test à demander en démonstration

Préparez un cas réel de votre agence, anonymisé, et demandez à le voir de bout en bout :

• un intérimaire chez deux clients dans le mois, avec deux taux ;
• une mission qui se termine dans le mois, et une autre qui continue le mois suivant ;
• un acompte versé le 15 ;
• une heure ajoutée après le paiement.

Comparez ensuite le net, l'IFM et l'ICCP avec votre calcul actuel, ligne par ligne. Un écart, même de quelques centimes, doit trouver son explication : il dit que la règle appliquée n'est pas la même.

Où en est FieldLog

FieldLog est édité par l'auteur de cette page. Voici son état exact.

Aujourd'hui, en service : les contrats signés sont lus automatiquement, puis vous vérifiez chaque fiche avant qu'elle entre dans votre base ; l'intérimaire déclare ses heures depuis son téléphone ; le client les valide depuis un e-mail sans créer de compte ; l'agence exporte les heures validées dans un fichier CSV, à importer dans son logiciel de paie actuel. C'est l'offre à 59 € par mois et par agence, avec un mois d'essai sans carte bancaire.

En ouverture, d'abord en essai pilote : la paie intégrée. À partir des heures validées et des contrats, elle prépare le bulletin au modèle officiel, mission par mission, avec l'indemnité de fin de mission, l'indemnité de congés payés et les acomptes, ainsi que les écritures comptables de la paie. Le fichier de DSN est en construction : pendant l'essai, votre agence ou son expert-comptable continue de faire sa DSN avec son outil actuel. La paie intégrée n'est pas encore ouverte aux agences : chaque règle doit d'abord être vérifiée par un calcul indépendant et relue par un professionnel de la paie.

Ce que la paie FieldLog ne couvre pas aujourd'hui : le CDI intérimaire, le forfait jours, les apprentis, le régime agricole, les règles propres aux soignants et les congés payés pris pendant une mission. Pour ces cas, votre outil actuel reste nécessaire.

Sources

• Code du travail, article L1251-1 : le contrat de mission lie l'intérimaire à son employeur, l'entreprise de travail temporaire.
• Code du travail, article L1251-18 : rémunération du salarié temporaire.
• Code du travail, article L1251-43 : mentions du contrat de mise à disposition, dont la rémunération (6°).
• Code du travail, article L1251-32 : indemnité de fin de mission.
• Code du travail, article L1251-33 : autres cas où l'indemnité de fin de mission n'est pas due.
• Code du travail, article L1251-19 : indemnité compensatrice de congés payés.
• Service-public.gouv.fr, Déclaration sociale nominative (DSN), page vérifiée par l'administration le 4 mai 2026.

Pages consultées le 24 octobre 2026. Cette page explique des règles générales ; elle ne remplace pas l'avis de votre gestionnaire de paie ou de votre conseil, notamment pour les accords de branche et les cas particuliers.

Questions fréquentes

Quelles indemnités un logiciel de paie d'intérim doit-il calculer ?

Au minimum l'indemnité de fin de mission, égale à 10 % de la rémunération totale brute due quand l'intérimaire n'obtient pas immédiatement un CDI chez le client (article L1251-32 du Code du travail), sauf dans les autres cas de l'article L1251-33, et l'indemnité compensatrice de congés payés, au moins égale au dixième de la rémunération totale brute perçue pendant la mission (article L1251-19). Les deux se versent à la fin de chaque mission.

Un logiciel de paie classique peut-il gérer l'intérim ?

Il peut calculer un bulletin, mais l'intérim demande davantage : plusieurs missions et plusieurs taux dans le même mois, des indemnités calculées mission par mission, des heures qui viennent des relevés validés par les clients et des avenants qui prennent effet à leur date. Le plus sûr est de le tester sur un cas réel de votre agence, anonymisé.

Qui déclare la DSN d'un intérimaire ?

L'agence d'intérim, parce qu'elle est l'employeur de l'intérimaire (article L1251-1 du Code du travail). La DSN est une déclaration en ligne due tous les mois.

FieldLog fait-il la paie ?

Pas encore pour les agences. La paie intégrée est en ouverture, d'abord en essai pilote : elle prépare le bulletin et les écritures de paie ; le fichier de DSN est en construction, et la déclaration reste faite par l'agence ou son expert-comptable. Chaque règle doit d'abord être vérifiée par un calcul indépendant et relue par un professionnel de la paie. Aujourd'hui, FieldLog recueille les heures validées par les clients et les exporte en fichier CSV, à importer dans le logiciel de paie de l'agence, pour 59 € par mois et par agence.

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