Calculateur de coefficient de facturation en intérim
Une agence d'intérim facture à son client un prix horaire égal au salaire brut de l'intérimaire multiplié par un coefficient. Ce calculateur décompose ce coefficient poste par poste, avec la méthode déjà détaillée sur ce site : salaire, indemnité de fin de mission, congés payés, cotisations, puis ce qui reste réellement pour faire tourner l'agence.
Le calculateur
Les valeurs proposées au départ reprennent l'exemple détaillé dans l'article sur le coefficient de facturation : un maçon coffreur payé 14,00 € brut de l'heure, facturé au coefficient 2,00. Changez n'importe quelle case, tout se recalcule.
La méthode, poste par poste
Le coefficient n'est pas une marge. C'est le multiplicateur qui fait passer du salaire brut de l'intérimaire au prix payé par l'entreprise cliente, et l'essentiel de l'écart part en indemnités obligatoires et en cotisations avant que l'agence ne touche quoi que ce soit.
L'IFM, indemnité de fin de mission, souvent appelée prime de précarité : 10 % de la rémunération totale brute due à l'intérimaire, versée à la fin de la mission. Elle n'est pas due dans certains cas précis, par exemple une embauche en CDI à l'issue de la mission, ou une rupture à l'initiative de l'intérimaire.
L'ICCP, indemnité compensatrice de congés payés : l'intérimaire ne prend pas ses congés pendant la mission, ils lui sont payés. Au moins un dixième de la rémunération totale brute, IFM comprise, ce qui explique le calcul en cascade : 10 % puis encore 10 %, soit +21 % et non +20 %.
Les cotisations patronales : le poste le plus lourd et le plus variable. L'exemple publié retient 33 %. Votre taux réel dépend de votre taux accident du travail, propre à l'agence, des réductions de cotisations applicables aux bas salaires et des contributions conventionnelles de la branche. C'est pour cela que la case est modifiable et qu'aucune valeur n'est présentée ici comme la bonne.
Ce qui reste couvre tout le fonctionnement de l'agence : recrutement, paie, visites médicales, assurances, locaux, logiciels, et la marge. Sur un coefficient de 2,00 avec les hypothèses de l'exemple, cela représente 5,47 € sur 28,00 € facturés, soit moins de 20 % du prix, avant même de payer un salarié permanent.
Fondement : code du travail, art. L1251-32 (indemnité de fin de mission, 10 % de la rémunération totale brute) et art. L1251-33 (cas où elle n'est pas due) ; art. L1251-19 (indemnité compensatrice de congés payés, au moins un dixième de la rémunération totale brute, indemnité de fin de mission comprise).
Trouver son coefficient plancher
La question utile n'est pas « quel coefficient pratiquent les autres », mais « en dessous de quel coefficient je perds de l'argent ». Indiquez ce que chaque heure doit vous rapporter, frais de gestion et marge compris, et le calculateur donne le coefficient minimal correspondant aux valeurs saisies plus haut.
Une négociation qui fait descendre le coefficient de 2,00 à 1,90 ne retire pas 5 % de marge : elle retire 1,40 € sur les 5,47 € qui restaient, soit environ un quart. C'est ce que le calcul rend visible, et c'est ce qu'une remise accordée au téléphone ne montre jamais.
Pour relier ce seuil à la marge par client, aux délais de facturation et aux coefficients de délégation ou de gestion, consultez les questions sur la marge et la rentabilité d'une agence d'intérim.
Ce que ce calculateur ne fait pas
Il ne connaît pas votre taux de cotisations réel, ni les majorations d'heures supplémentaires, ni les paniers et indemnités de déplacement, ni les régimes particuliers de certaines missions. Il ne remplace ni votre expert-comptable ni votre grille de facturation. Il rend lisible, ligne par ligne, où part l'argent entre le salaire de l'intérimaire et le prix payé par le client, avec la méthode publiée sur ce site et les textes qui la fondent.
Questions fréquentes
Le coefficient, c'est la marge de l'agence ?
Non. Sur un coefficient de 2,00, avec 10 % d'IFM, 10 % d'ICCP et 33 % de cotisations patronales, le coût de revient direct représente déjà un coefficient de 1,61. Ce qui reste, 0,39 point, doit encore payer le fonctionnement de l'agence avant de devenir une marge.
Pourquoi l'ICCP se calcule sur le salaire et l'IFM, et pas sur le salaire seul ?
Parce que l'article L1251-19 du code du travail fixe l'indemnité compensatrice de congés payés à au moins un dixième de la rémunération totale brute due à l'intérimaire, indemnité de fin de mission comprise. D'où +10 % puis encore +10 %, soit +21 % au total.
Quel taux de cotisations patronales retenir ?
Celui de vos bulletins. Il varie selon le taux accident du travail de l'agence, les réductions applicables aux bas salaires et les contributions de la branche du travail temporaire. Le calculateur propose 33 %, l'hypothèse de l'exemple publié, et vous laisse le remplacer.