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Clôturer la paie des intérimaires en fin de mois : sept manques à régler avant la clôture

À quelques jours de la fin du mois, la paie devrait être presque prête. Dans une agence d'intérim, il manque souvent quelque chose : un relevé que le client n'a pas signé, une prime dont personne n'a parlé, une fin de mission oubliée. Voici sept manques qui bloquent la clôture, la règle qui s'applique à chacun, et comment les faire remonter avant la fin du mois.

Mis à jour le 26 octobre 2026 · 7 min de lecture

Pourquoi tout se joue avant la fin du mois

Après la clôture viennent la paie, puis la déclaration sociale nominative (DSN) du mois, au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant. La date dépend de la situation de l'agence : son effectif, le rythme de paiement de ses cotisations, la date à laquelle elle verse les salaires. Faites vérifier par votre expert-comptable laquelle s'applique à votre agence, la question du décompte des intérimaires comprise.

Une agence d'intérim a une échéance de plus. Avant le 20 de chaque mois, elle adresse à France Travail le relevé des contrats de mission en cours ou terminés le mois précédent, avec pour chaque intérimaire la rémunération brute mensuelle figurant sur le bulletin de paie (articles R1251-7 et R1251-8 du code du travail). La page de service-public sur la DSN cite ce relevé parmi les démarches qui y sont liées : vérifiez avec votre éditeur de paie par quel canal il part chez vous. Dans tous les cas, il suppose une paie close.

Une information qui arrive après la paie ne disparaît pas : elle devient une régularisation, sur un bulletin suivant, et souvent une facture à reprendre. Le travail de fin de mois consiste donc à faire remonter les manques tant qu'ils coûtent encore un simple message.

Sept manques qui bloquent la clôture

Chacun a sa règle. Les voici dans l'ordre où ils arrêtent la paie.

1. Des heures pas encore validées par le client

Le relevé d'heures relie le travail fait chez le client et le salaire versé par l'agence. Tant que le client ne l'a pas signé, il reste deux mauvaises options : payer des heures qu'il pourra contester, ou retarder la paie de l'intérimaire. Le relevé de la dernière semaine du mois est le plus exposé : il arrive au moment où la paie doit partir.

Ce que vaut un relevé validé, et ce qui se passe quand il est contesté, sont détaillés dans nos articles sur le relevé d'heures contesté et sur la validation sur un téléphone.

C'est le manque que traite FieldLog : l'intérimaire déclare sa journée depuis son téléphone, et le client la signe ou la conteste depuis un lien reçu par e-mail, avec un code reçu dans la même boîte, sans créer de compte. Chaque vendredi, le client reçoit la semaine à signer, puis deux relances ; s'il ne signe toujours pas, FieldLog vous prévient de l'appeler. En fin de mois, les journées sont déjà signées, ou vous savez lesquelles manquent.

Voir comment fonctionne la validation par le client →

2. La semaine à cheval sur deux mois

Les heures supplémentaires se décomptent par semaine (article L3121-29 du code du travail), pas par mois. Une semaine qui commence le lundi 26 octobre 2026 se termine le dimanche 1er novembre : ses heures supplémentaires ne sont connues qu'une fois la semaine finie, après le dernier jour d'octobre.

Il faut donc une règle, la même tous les mois. Par exemple : les journées d'octobre payées en octobre, et les heures supplémentaires de cette semaine payées avec novembre, une fois la semaine terminée. Faites-la valider par la personne qui prépare votre paie, puis tenez-la : c'est le changement de règle d'un mois à l'autre qui crée les écarts.

3. Les horaires, majorations et jours fériés du client

Pendant la mission, l'entreprise utilisatrice est responsable des conditions d'exécution du travail, notamment la durée du travail, le travail de nuit, le repos hebdomadaire et les jours fériés (article L1251-21). Et la rémunération de l'intérimaire ne peut être inférieure à celle prévue au contrat de mise à disposition, qui reprend ce que percevrait un salarié du client au même poste (articles L1251-18 et L1251-43). Les heures de nuit, de dimanche ou supplémentaires se paient donc d'après les règles en vigueur chez le client : l'agence ne peut les appliquer que si elle les connaît.

Les jours fériés demandent une question précise. Leur paiement est dû à l'intérimaire indépendamment de son ancienneté, dès lors que les salariés de l'entreprise utilisatrice en bénéficient (article L1251-18). Pour la paie de novembre, le mercredi 11 novembre est férié : demandez au client s'il est chômé chez lui, et s'il est payé à ses salariés.

4. Les primes et accessoires de salaire du client

Le contrat de mise à disposition indique le montant de la rémunération avec ses différentes composantes, y compris, s'il en existe, les primes et accessoires de salaire que percevrait dans l'entreprise utilisatrice, après période d'essai, un salarié de qualification équivalente occupant le même poste (article L1251-43, 6°).

En fin de mois, le manque vient rarement du contrat signé : il vient d'une prime ou d'un accessoire de salaire absent du contrat, ou modifié depuis, dont personne n'a prévenu l'agence. La question se pose au client avant la clôture, plutôt qu'après la réclamation de l'intérimaire.

5. Les fins de mission du mois

Chaque mission terminée dans le mois déclenche deux sommes, versées à la fin de la mission :

Le manque typique : une mission qui s'arrête plus tôt que prévu, dont la date de fin réelle n'est pas remontée à la personne qui prépare la paie. La façon de refacturer ces deux indemnités est traitée dans notre article refacturer l'IFM et l'ICCP au client.

6. Les absences apprises après coup

Le client sait le premier qu'une personne n'est pas venue. L'agence l'apprend parfois au moment du relevé, ou après. Une absence change la paie (journée non payée, arrêt de travail à traiter) et la facture. Le bon moment pour la confirmer est le jour même, auprès du client et de l'intérimaire ; à défaut, avant la clôture, journée par journée. Sur le matin même, voyez notre article que faire le jour même.

7. Les acomptes versés et les frais à rembourser

Un acompte rémunère un travail déjà effectué : versé en cours de mois, il laisse un solde à payer à la date habituelle de paie, et ce solde se calcule en le retirant. Un frais à rembourser arrive souvent avec un justificatif à rapprocher. Ces deux lignes vivent parfois hors du logiciel de paie (un virement fait à part, un ticket envoyé par message), et se perdent pour cette raison. Notez-les au fil du mois, pas le dernier jour.

Faire remonter les manques avant la fin du mois

  1. Relancer chaque semaine, pas en fin de mois. Une semaine non signée se relance le lundi suivant ; quatre semaines non signées en fin de mois se rattrapent mal.
  2. Demander au client, dès le début de la mission, ses majorations, ses primes et ses jours fériés chômés, et vérifier qu'ils figurent au contrat de mise à disposition.
  3. Tenir la liste des fins de mission du mois, avec la date de fin réelle, pas la date prévue.
  4. Fixer la règle de la semaine à cheval une fois pour toutes, avec la personne qui prépare la paie.
  5. Clôturer le mois comme un point de contrôle : ce qui arrive après se corrige avec un motif, et se voit.

La même liste sert à la facture

Ce qui manque à la paie manque aussi à la facture : les heures, les majorations, les fins de mission. Une agence qui clôture sa paie sur des heures validées par le client facture ensuite sur le même chiffre, et un désaccord se règle avant la paie plutôt qu'après. Sur le prix facturé, voyez notre article sur le coefficient de facturation ; si la facture reste impayée, voyez que faire, et dans quel ordre.

Ce que FieldLog n'est pas

FieldLog ne remplace ni la personne qui prépare votre paie ni votre expert-comptable, et ne dépose pas votre DSN. Sa paie, sa facturation et sa comptabilité intégrées sont en ouverture, d'abord en essai pilote, et ne sont pas encore ouvertes aux agences. Aujourd'hui, FieldLog fournit des heures déclarées par l'intérimaire et signées par le client. Dans « Heures du mois », vous voyez les journées prévues non déclarées, vous clôturez le mois (une correction reste possible avec un motif, et le mois passe alors « à revérifier »), et vous exportez les heures validées en CSV pour votre logiciel de paie, avec les journées signées, non signées ou contestées par votre client.

Sources et limites

Textes lus le 26 octobre 2026. Ce que cet article ne fait pas :

Questions fréquentes

Quand l'indemnité de fin de mission est-elle versée en intérim ?

À l'issue de chaque mission effectivement accomplie, en même temps que le dernier salaire dû au titre de cette mission ; elle figure sur le bulletin de salaire correspondant (article L1251-32 du code du travail). Elle n'est pas due dans certains cas, par exemple quand un CDI est conclu immédiatement avec l'entreprise utilisatrice.

Comment payer les heures supplémentaires d'une semaine à cheval sur deux mois ?

Les heures supplémentaires se décomptent par semaine (article L3121-29 du code du travail) : celles d'une semaine qui se termine le mois suivant ne sont connues qu'à la fin de cette semaine. L'agence fixe une règle constante avec la personne qui prépare sa paie, par exemple payer ces heures supplémentaires avec le mois suivant.

Le paiement des jours fériés est-il dû en intérim ?

Oui, indépendamment de l'ancienneté, dès lors que les salariés de l'entreprise utilisatrice en bénéficient (article L1251-18 du code du travail). L'agence doit donc savoir quels jours fériés sont chômés et payés chez son client.

Quand une agence d'intérim doit-elle transmettre sa DSN ?

Au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant la période de paie. La date dépend de la situation de l'agence (effectif, paiement mensuel ou non des cotisations, date de versement des salaires) : elle se vérifie avec l'expert-comptable, la question du décompte des intérimaires comprise.

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