Inscrire un candidat en agence d'intérim : la version deux minutes, au comptoir, sans ressaisie
Il est là, debout, son CV à la main. Vous savez déjà que le créer proprement dans le logiciel prend vingt minutes, et que vous ne les avez pas maintenant.
11h20 : trois personnes au comptoir et le téléphone qui sonne
11h20. Un homme entre, il a son CV plié dans une pochette plastique. Derrière lui, deux autres attendent déjà.
Le téléphone sonne. C'est un client, il veut quelqu'un pour cet après-midi.
Vous prenez le CV, vous dites que vous rappellerez, et vous le posez sur la pile à droite du clavier. Vous savez très bien ce qui va lui arriver.
Inscrire un candidat en agence d'intérim est une opération courte sur le papier et longue en vrai. Ce n'est pas le nombre de champs qui pose problème. C'est qu'ils tombent toujours au pire moment de la journée.
Ce que coûte vraiment une inscription faite à la main
Regardez la vraie liste, pas celle qu'on imagine.
- demander la pièce d'identité, la photocopier ou la scanner
- retaper le nom, le prénom, la date de naissance, le lieu de naissance
- retaper l'adresse, en vérifiant le code postal
- retaper le numéro de sécurité sociale, chiffre par chiffre
- lire le CV, en sortir le métier, les années d'expérience, les qualifications
- retaper le mail et le téléphone, puis vérifier le mail parce qu'une lettre de travers et la personne ne recevra jamais rien
- ranger les documents quelque part où on les retrouvera
Vingt à trente minutes quand personne ne vous coupe. Personne ne vous coupe à peu près jamais.
Et rien là-dedans n'est du recrutement. C'est de la recopie : des informations déjà écrites, sur des documents que la personne a dans la main, qu'on transporte à l'œil et au clavier vers un écran.
Le candidat qui repart sans être inscrit ne revient pas
Il ne vous en voudra pas. Il ira simplement à l'agence d'à côté cet après-midi, parce qu'il cherche du travail maintenant, pas la semaine prochaine.
C'est ce qui rend cette demi-heure si chère. Ce n'est pas du temps perdu, c'est un intérimaire perdu, dans un métier où trouver quelqu'un rapidement décide de la commande que vous tenez ou que vous rendez.
Et celui qui repart avec son CV sous le bras est souvent exactement celui qu'on cherchera dans trois semaines, le jour où un client demandera son métier en urgence.
La pile de CV « pour plus tard », et pourquoi elle grossit
Chaque agence a cette pile. Sur un coin de bureau, dans une bannette, ou dans un dossier scanné que plus personne n'ouvre.
Elle ne grossit pas par négligence. Elle grossit parce que l'inscription coûte une demi-heure et qu'une demi-heure ne se trouve jamais entre 9h et 18h. Alors on repousse, et la pile devient l'endroit où on repousse.
Trois semaines plus tard, personne ne sait plus qui était dans la pile, ni ce que la personne savait faire, ni si son numéro est encore attribué. Le jour d'une commande urgente, c'est elle qu'on rappelle un numéro après l'autre : la matinée d'appels au vivier qui ne donne rien.
Le problème n'est pas la pile. C'est le prix d'entrée qui l'a créée.
Photographier les documents au lieu de les retaper
C'est là que FieldLog change la scène du comptoir. Vous photographiez la pièce d'identité et le CV avec le téléphone ou la tablette : les champs se remplissent seuls, l'identité vient de la pièce, et le métier, l'expérience et les qualifications viennent du CV. Vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, et le mail d'activation part tout seul vers le candidat, qui finira son profil depuis chez lui.
Un détail vient directement du comptoir : la première chose que l'écran demande, c'est le nom de la personne en face de vous. Il reste affiché en haut pendant toute la saisie. Quand trois personnes attendent, on sait toujours laquelle on est en train de créer.
L'intérimaire n'ouvre pas un compte de son côté. Il est invité par votre agence, il ne peut pas s'inscrire seul, et c'est vous qui gardez la main sur qui entre dans votre vivier.
Ce qui reste à faire, et que l'outil ne fait pas
La lecture reste. Une photo mal cadrée, une carte d'identité usée, un CV en trois colonnes : il faut vérifier ce qui a été extrait avant de valider. Un chiffre de travers dans un numéro de sécurité sociale ne se rattrape pas tout seul.
Le jugement reste aussi, et c'est le vrai métier. Savoir si cette personne tiendra sur un chantier, si elle a le permis, si elle acceptera de partir à quarante kilomètres, aucun logiciel ne vous le dira. Vos obligations d'entreprise de travail temporaire ne bougent pas non plus : elles sont détaillées dans la page sur les obligations d'une agence d'intérim.
Ce qui disparaît, c'est uniquement la partie qui consistait à recopier au clavier ce que la personne tenait déjà dans la main. Si vous êtes en train de comparer des outils, c'est un des points concrets à regarder, avec le reste de ce qu'il faut vérifier avant de choisir.
D'où vient cette scène
Le comptoir, les trois personnes qui attendent et le téléphone qui sonne ne sont pas une illustration. C'est un cas de terrain vécu en agence, et c'est lui qui a servi à dessiner l'écran d'inscription de FieldLog en mai 2026.
Les durées données ici, vingt à trente minutes pour une inscription faite à la main, sont un ordre de grandeur constaté, pas une mesure. Selon votre logiciel et vos habitudes, ce sera moins ou davantage.
Questions fréquentes
Combien de temps prend l'inscription d'un intérimaire en agence ?
Faite à la main, comptez vingt à trente minutes sans interruption : photocopie ou scan des documents, saisie de l'état civil, de l'adresse et du numéro de sécurité sociale, lecture du CV pour en sortir le métier et les qualifications, puis vérification du mail. Ces durées sont un ordre de grandeur constaté, pas une mesure : elles varient selon le logiciel et les habitudes de l'agence.
Peut-on créer une fiche intérimaire depuis un téléphone ou une tablette ?
Oui, et c'est le cas d'usage prévu : la personne est devant vous, au comptoir. Vous photographiez sa pièce d'identité et son CV avec l'appareil que vous avez en main, les champs se remplissent à partir de ces documents, et vous corrigez avant de valider.
Le candidat doit-il créer son compte lui-même ?
Non. Un intérimaire ne s'inscrit jamais seul sur FieldLog : il est toujours invité par une agence. Une fois la fiche créée, un mail d'activation lui part automatiquement, et il complète son profil depuis son téléphone. L'agence garde la main sur qui entre dans son vivier.
L'extraction automatique se trompe-t-elle ?
Elle se trompe, oui, et l'écran est fait pour que vous le voyiez. Une photo floue, une carte usée ou un CV en colonnes donnent des champs incomplets ou faux, et chaque valeur extraite reste modifiable avant validation. La relecture n'est pas optionnelle : un chiffre de travers dans un numéro de sécurité sociale ne se corrige pas tout seul plus tard.
Que faire des CV qu'on met de côté faute de temps ?
Les traiter le jour même reste ce qui fonctionne, parce qu'un candidat qui repart sans être inscrit va à l'agence suivante le jour même. La pile ne se forme pas par négligence : elle se forme parce que l'inscription coûte une demi-heure. Quand elle coûte deux minutes, il n'y a plus de raison de repousser.