Facture électronique : ce qui change pour une agence d'intérim en 2026 et en 2027

Depuis le 1er septembre 2026, votre agence doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, si elle est une PME, elle devra aussi émettre les siennes ainsi, vers ses clients établis en France et assujettis à la TVA. Ce qui change, ce qu'il faut préparer, et ce qui ne change pas.

Mis à jour le 25 octobre 2026 · 6 min de lecture

Deux dates, deux obligations

La réforme de la facturation électronique entre entreprises est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Elle impose deux choses différentes, à deux dates différentes.

Si votre agence est une PME (moins de 250 salariés, et un chiffre d'affaires inférieur à 50 millions d'euros ou un total de bilan inférieur à 43 millions d'euros), elle doit déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques, et elle a jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre les siennes ainsi. Faites vérifier cette catégorie par votre expert-comptable, en lui demandant si vos intérimaires entrent dans le décompte : au-delà de ces seuils, l'obligation d'émettre s'applique depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre vaut pour les opérations avec des entreprises établies en France et assujetties à la TVA, ce qui couvre l'essentiel des clients d'une agence.

Une facture électronique passe par une plateforme agréée

La réforme ne demande pas seulement un fichier. Elle impose un circuit : la plateforme agréée est le seul intermédiaire reconnu par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données qui les accompagnent. Chaque entreprise doit en choisir une adaptée à ses besoins.

Trois points pratiques :

• Un logiciel peut se raccorder à une plateforme sans en être une : on parle alors de solution compatible. Il prépare les factures, la plateforme les transmet.
• On peut changer de plateforme. La nouvelle fait les démarches, et l'ancienne assure certains services pendant un an.
• L'annuaire de la facturation électronique permet de vérifier à quelle plateforme une entreprise est rattachée, la vôtre comme celles de vos clients.

Conséquence directe : une facture envoyée en pièce jointe par e-mail ne passe par aucune plateforme. Elle ne remplit donc pas l'obligation le jour où celle-ci s'applique à votre agence.

Ce que ça change pour une agence d'intérim

Une agence d'intérim facture des entreprises clientes, à la semaine ou au mois, sur la base des heures faites par ses intérimaires. Trois situations se présentent.

• Vos clients reçoivent déjà par plateforme. Depuis le 1er septembre 2026, ils doivent tous pouvoir recevoir des factures électroniques. Vous pouvez donc leur en envoyer avant 2027, si votre outil et votre plateforme le permettent.
• Vous recevez aussi des factures. Celles de vos propres fournisseurs arrivent, ou arriveront, par plateforme. Le suivi change : chaque facture reçue se vérifie, se valide si elle est conforme, et toute anomalie se signale sur la plateforme.
• Vos factures comportent beaucoup de lignes. Une facture d'agence détaille souvent les heures par intérimaire, les heures majorées, parfois les indemnités de fin de mission. Plus la facture est détaillée, plus il compte qu'elle sorte de données propres plutôt que d'une ressaisie.
• Vos encaissements seront aussi transmis. Une agence facture des prestations de services : sauf option pour le paiement de la TVA d'après les débits, la TVA est due à l'encaissement. Les données de paiement de vos factures électroniques sont alors transmises à l'administration par votre plateforme agréée (article 290 A du code général des impôts). Prévoyez comment chaque règlement reçu lui sera indiqué.

Les nouvelles mentions à prévoir sur vos factures

Dans le cadre de la réforme, quatre mentions s'ajoutent aux mentions obligatoires habituelles. Elles s'imposent d'abord aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire, puis aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 :

• le numéro SIREN du client, lorsqu'il s'agit d'une entreprise ;
• l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de celle du client ;
• la nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;
• l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si votre agence a choisi ce régime.

Pour une agence, la première mention est celle qui demande le plus de travail : le SIREN de chaque entreprise cliente doit figurer dans sa fiche, exact, avant la première facture électronique. C'est une mention obligatoire, et l'annuaire de la facturation électronique permet de vérifier la plateforme de réception de chaque client.

Ce qu'il faut préparer dès maintenant

1. Choisir votre plateforme agréée, si ce n'est pas fait : elle est déjà nécessaire pour recevoir.
2. Vérifier le SIREN de chaque client dans vos fiches, et l'adresse de facturation.
3. Recenser vos flux : quels clients, quel rythme de facturation (semaine, mois), quelles lignes, quel régime de TVA.
4. Organiser le suivi des factures reçues : qui les vérifie, qui les valide, qui signale une anomalie.
5. Regarder vos impayés autrement : une facture non payée et non contestée peut faire l'objet d'une procédure simplifiée de recouvrement des créances commerciales incontestées.

Ce qui ne change pas : tout part des heures

La facture électronique change le circuit, pas le contenu. Une facture fausse reste fausse, même transmise par une plateforme. Dans une agence d'intérim, une facture peut être fausse à cause d'un seul chiffre : des heures non validées, contestées après coup, ou ressaisies à partir d'une feuille papier.

Le bon ordre reste donc le même qu'avant la réforme : des heures déclarées, validées par le client, puis la paie et la facture tirées de ce même chiffre. Sur la valeur d'un relevé validé, voyez notre article sur la dématérialisation des relevés d'heures ; sur le prix facturé, celui sur le coefficient de facturation.

Ce que FieldLog n'est pas

FieldLog n'est pas une plateforme agréée et n'est relié à aucune. Sa facturation intégrée, en ouverture, d'abord en essai pilote, prépare des factures au format électronique Factur-X, dont la conformité complète reste à prouver ; l'envoi à la plateforme choisie par l'agence reste à construire. Aujourd'hui, FieldLog fournit les heures validées par le client, qui servent de base à votre facture, quel que soit l'outil qui l'émet.

Sources et limites

• Service-public.gouv.fr, Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ?, vérifiée le 7 août 2026.
• Service-public.gouv.fr, La facturation électronique est effective depuis le 1er septembre 2026, publiée le 2 septembre 2026.
• Service-public.gouv.fr, Mentions obligatoires sur une facture, vérifiée le 11 août 2026.
• Légifrance, article 290 A du code général des impôts (transmission des données de paiement par la plateforme agréée), lu le 24 octobre 2026.

Ce que cet article ne fait pas :

• Il ne donne pas les sanctions : les pages officielles consultées n'en indiquent pas le montant.
• Il ne compare pas les plateformes agréées et n'en recommande aucune.
• Il ne détaille pas l'e-reporting des ventes à des particuliers et à l'étranger, rares pour une agence d'intérim, ni le calendrier de transmission des données de paiement, à voir avec votre plateforme et votre expert-comptable.
• Il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable sur votre situation.

Questions fréquentes

Une agence d'intérim doit-elle déjà recevoir des factures électroniques ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, ce qui suppose d'avoir choisi une plateforme agréée.

À partir de quand une agence d'intérim doit-elle émettre ses factures au format électronique ?

Au 1er septembre 2026 si elle est une grande entreprise ou une entreprise de taille intermédiaire, au 1er septembre 2027 si elle est une PME ou une micro-entreprise, pour ses opérations avec des entreprises établies en France et assujetties à la TVA. La catégorie de l'agence est à faire vérifier par son expert-comptable.

Une facture PDF envoyée par e-mail suffit-elle ?

Non, une fois l'obligation d'émettre applicable : la facture électronique passe par une plateforme agréée, seul intermédiaire reconnu par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures.

Quelles nouvelles mentions doivent figurer sur la facture d'une agence d'intérim ?

À partir du 1er septembre 2027 pour une PME (dès le 1er septembre 2026 pour une grande entreprise ou une entreprise de taille intermédiaire) : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison des biens si elle diffère, la nature des opérations (pour une agence, des prestations de services) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

Pages de référence : calculateur de coefficient de facturation en intérim · logiciel de gestion d’agence d’intérim et CRM : le comparatif