Logiciel de facturation pour agence d'intérim : du relevé validé à la facture, les 7 points à vérifier

Dans une agence d'intérim, une facture juste est d'abord une facture qui part des bonnes heures. Le reste se joue sur les cas qui dérangent : une journée corrigée après coup, un client qui conteste, un tarif qui change en cours de mois. Voici ce qu'un logiciel doit savoir faire, et où en est FieldLog.

Mis à jour le 28 octobre 2026 · 6 min de lecture

La réponse courte

Un logiciel de facturation pour agence d'intérim doit tirer chaque facture des heures validées par le client, appliquer le tarif convenu avec lui, à sa date, ne jamais facturer deux fois la même journée, et suivre ce qui est encaissé, pas seulement ce qui est facturé. Il doit aussi préparer des factures électroniques que la plateforme agréée de l'agence pourra transmettre : c'est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour une grande entreprise ou une ETI, au 1er septembre 2027 pour une PME ou une micro-entreprise.

Les 7 points à vérifier dans un logiciel de facturation d'intérim

1. Les heures viennent du relevé validé. Chaque ligne de facture doit pouvoir être rattachée au relevé que le client a validé, avec sa date. C'est votre preuve le jour où le client conteste.
2. Une journée n'est facturée qu'une fois. Même corrigée après la facture, chaque journée part une seule fois. Quand l'intérimaire a travaillé chez deux clients le même jour, chacun ne reçoit que ses propres heures.
3. Le tarif est daté. Un nouveau tarif convenu au 15 du mois s'applique à partir du 15. Le logiciel doit garder l'ancien pour les journées d'avant.
4. L'IFM et l'ICCP sont refacturées comme convenu. Dans le coefficient ou en ligne à part, selon ce que prévoit votre accord avec le client. Le logiciel doit aussi gérer les cas où ce que le client a payé ne correspond plus à ce que l'agence verse, détaillés dans refacturer l'IFM et l'ICCP au client.
5. L'avoir porte sur ce qui est contesté. Le client conteste une journée après la facture : l'avoir doit porter sur cette journée seulement, pas annuler toute la facture.
6. Facturé n'est pas encaissé. Le logiciel doit suivre les règlements, les paiements partiels et les relances, client par client.
7. La facture électronique est prévue. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent déjà émettre les leurs ainsi ; les PME et micro-entreprises le devront au 1er septembre 2027, pour leurs factures à des entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Le logiciel doit produire un format électronique que votre plateforme agréée accepte, et idéalement s'y raccorder. Le détail est dans notre article facture électronique : ce qui change pour une agence d'intérim.

Le test à demander en démonstration

Demandez à voir une semaine réelle de votre agence, anonymisée, jusqu'à la facture, puis :

• une journée corrigée après l'envoi de la facture ;
• un client qui conteste une seule journée ;
• un tarif qui change au milieu du mois ;
• un règlement partiel du client.

À chaque étape, vérifiez qu'aucune journée n'apparaît deux fois et que le total facturé, moins les avoirs, correspond aux heures validées multipliées par le bon tarif.

Où en est FieldLog

FieldLog est édité par l'auteur de cette page. Voici son état exact.

Aujourd'hui, en service : l'intérimaire déclare ses heures depuis son téléphone, le client les valide depuis un e-mail sans créer de compte, et l'agence exporte les journées validées dans un fichier CSV pour facturer dans son outil actuel. C'est l'offre à 59 € par mois et par agence, avec un mois d'essai sans carte bancaire.

En ouverture, d'abord en essai pilote : la facturation intégrée. Elle prépare la facture de chaque client à partir des journées validées, au prix convenu avec lui, gère les avoirs et le suivi des encaissements, et prépare la facture au format électronique Factur-X, dont la conformité complète reste à prouver avant l'ouverture. FieldLog n'est pas une plateforme agréée et n'est encore relié à aucune : l'envoi à la plateforme choisie par l'agence reste à construire. Cette facturation n'est pas encore ouverte aux agences : chaque cas, de la journée corrigée après facture à l'encaissement partiel, doit d'abord être rejoué de bout en bout et vérifié.

Pour la paie, lisez aussi notre page logiciel de paie pour agence d'intérim.

Sources

• Service-public.gouv.fr, actualité A18953 : la facturation électronique effective depuis le 1er septembre 2026.
• Service-public.gouv.fr, Comment se mettre en conformité : plateformes agréées et calendrier.
• Service-public.gouv.fr, Mentions obligatoires sur une facture : PME et micro-entreprises concernées à partir du 1er septembre 2027.

Pages consultées le 24 octobre 2026. Cette page explique des règles générales ; elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, notamment pour la TVA et les conditions convenues avec vos clients.

Questions fréquentes

Une agence d'intérim doit-elle passer à la facture électronique ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission par une plateforme agréée est obligatoire depuis cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, pour leurs factures à des entreprises établies en France et assujetties à la TVA.

Comment éviter de facturer deux fois la même journée ?

En tirant chaque facture des journées validées par le client, chaque journée, ou partie de journée, rattachée à un seul client et à une seule facture. Une journée corrigée après facture se règle par un avoir ou une facture complémentaire sur cette journée, plutôt que par une nouvelle facture complète.

FieldLog fait-il la facturation ?

Pas encore pour les agences. La facturation intégrée est en ouverture, d'abord en essai pilote : elle prépare les factures à partir des journées validées, les avoirs et le suivi des encaissements, au format Factur-X, dont la conformité complète reste à prouver. FieldLog n'est pas une plateforme agréée et n'est relié à aucune. Aujourd'hui, FieldLog recueille les heures validées par les clients pour que l'agence facture dans son outil actuel, pour 59 € par mois et par agence.

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